Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HR digi. GmbH
Kerpener Str. 154
50170 Kerpen
Deutschland

Telefon: 02273 9510550
E-Mail: info@hr-digi.de
Website: www.medibrücke.de

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere externe Datenschutzbeauftragte ist:

Rechtsanwältin Funda Özdemir
E-Mail: datenschutz@hr-digi.de

Betroffene Personen können sich bei Fragen zum Datenschutz jederzeit direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer einschlägiger Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Registrierungsdaten, technische Nutzungsdaten sowie sonstige Informationen, die im Rahmen der Nutzung dieser Website oder der MediBrücke-Plattform verarbeitet werden.

4. Zweck von MediBrücke

MediBrücke ist eine geschlossene Karriere- und Austauschplattform für Ärztinnen und Ärzte. Die Plattform richtet sich nicht an die allgemeine Öffentlichkeit, sondern ausschließlich an geprüfte Ärztinnen und Ärzte beziehungsweise Personen mit entsprechendem medizinischem Berufsbezug.

Die Website dient insbesondere der Information über MediBrücke, der Beantragung eines Zugangs, der manuellen Prüfung von Registrierungen, der Verwaltung von Benutzerkonten sowie perspektivisch dem geschützten Austausch, Karriereinformationen, Foren, Webinaren und weiteren Mitgliederfunktionen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
Art. 9 Abs. 2 DSGVO – soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind und eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt

6. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten, übertragene Datenmenge und Server-Logfiles.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website sowie zur Abwehr von Missbrauch und Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

7. WordPress

Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. Im Rahmen der technischen Bereitstellung können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere technische Zugriffsdaten, Formularinhalte, Login-Daten und Nutzungsdaten, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website und Plattformfunktionen.

8. Registrierung und Zugangsantrag

Wenn Sie einen Zugang zu MediBrücke beantragen, verarbeiten wir die im Registrierungsformular angegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Benutzername
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort
Approbationsstatus
Fachrichtung
aktuelle Position
Bundesland beziehungsweise Region
Zeitpunkt der Registrierung
technische Registrierungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihren Zugangsantrag zu prüfen, Ihre Berechtigung zur Nutzung der geschlossenen Plattform festzustellen, Ihr Benutzerkonto anzulegen und Ihnen nach erfolgreicher Prüfung Zugang zu MediBrücke zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung und Verwaltung eines Nutzungsverhältnisses erforderlich ist. Zusätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, MediBrücke als geschlossene und geprüfte Plattform für Ärztinnen und Ärzte zu betreiben und unberechtigte Zugriffe zu verhindern.

9. Approbationsstatus und manuelle Prüfung

MediBrücke ist ausschließlich für geprüfte Ärztinnen und Ärzte beziehungsweise medizinische Fachpersonen mit entsprechendem Berufsbezug vorgesehen. Deshalb wird der im Registrierungsformular angegebene Approbationsstatus manuell geprüft.

Eine automatische Freischaltung erfolgt nicht. Erst nach interner Prüfung wird entschieden, ob ein Zugang freigeschaltet, abgelehnt oder ob weitere Nachweise angefordert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die geschützten Bereiche von MediBrücke nur berechtigten Personen zugänglich zu machen.

10. Benutzerkonto und Mitgliederbereich

Nach erfolgreicher Freischaltung können im Benutzerkonto weitere Daten verarbeitet werden, insbesondere Profildaten, Einstellungen, Login-Daten, Mitgliedsstatus, Rollen, Nickname, technische Nutzungsdaten und Angaben zur Nutzung geschützter Plattformbereiche.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Benutzerkontos sowie zur Nutzung der geschützten Mitgliederfunktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Nutzerkontos erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheits-, Verwaltungs- und Missbrauchspräventionszwecke.

11. Forum und Austauschfunktionen

Soweit MediBrücke Foren, Kommentarfunktionen oder andere Austauschbereiche anbietet, können dort von Ihnen veröffentlichte Inhalte, Beiträge, Antworten, Zeitpunkte der Veröffentlichung und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Bitte veröffentlichen Sie in Foren oder Austauschbereichen keine personenbezogenen Patientendaten, keine identifizierbaren Falldaten und keine vertraulichen Informationen Dritter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der Plattformfunktionen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Moderation, Sicherheit und Missbrauchsprävention.

12. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Einrichtung, Position, Fachrichtung, Nachrichtentext und weitere freiwillig mitgeteilte Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Kontaktformular / Formularfunktionen

Auf unserer Website können Kontakt-, Registrierungs- oder Bewerbungsformulare eingesetzt werden. Wenn Sie ein Formular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten oder den jeweiligen Vorgang durchzuführen.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage und technische Metadaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Karriere- und Stellenfunktionen

Auf MediBrücke können perspektivisch Karriereinformationen, Stellenhinweise oder geschützte Stellenbereiche bereitgestellt werden. Wenn Sie solche Funktionen nutzen oder mit uns zu beruflichen Möglichkeiten Kontakt aufnehmen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere Kontaktdaten, berufliche Angaben, Fachrichtung, Qualifikationen, Verfügbarkeit, Standortwünsche, Kommunikationsinhalte und sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung beruflicher Möglichkeiten und zur Kommunikation mit Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Nutzung von MediBrücke kann es vorkommen, dass Angaben oder Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten.

Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn freiwillig Angaben zu Gesundheit, beruflichen Nachweisen, Approbationen, Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnis oder sonstigen besonders schutzwürdigen Informationen übermittelt werden.

Solche Daten verarbeiten wir nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, Sie uns diese Daten freiwillig übermittelt haben, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

16. Google Workspace

Wir können Google Workspace für geschäftliche Kommunikation, Terminverwaltung, Videokonferenzen, Dateiablage und interne Zusammenarbeit nutzen. Hierzu können insbesondere folgende Dienste gehören:

Gmail
Google Drive
Google Kalender
Google Meet
Google Docs, Sheets und weitere Workspace-Dienste

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Nutzung von Google Workspace können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Dateien, Termindaten, Meeting-Informationen und technische Metadaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

17. Google Meet

Für digitale Besprechungen, Abstimmungen oder Gespräche können wir Google Meet nutzen. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, Audio- und Videodaten sowie Chat-Inhalte verarbeitet werden.

Die Teilnahme an Videokonferenzen erfolgt freiwillig. Wenn Sie Kamera oder Mikrofon nicht nutzen möchten, können Sie diese deaktivieren.

18. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Dies betrifft insbesondere Login-, Registrierungs-, Sicherheits- und Sitzungsfunktionen.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere eingesetzt werden für:

Login- und Sitzungsverwaltung
Registrierungs- und Formularfunktionen
Sicherheitsfunktionen
Speicherung technischer Einstellungen
Schutz vor Missbrauch und Spam

Sofern künftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

Wenn Sie auf unserer Website ein Cookie-Consent-Tool sehen, können Sie dort Ihre Einstellungen verwalten und erteilte Einwilligungen widerrufen.

19. Keine Nutzung von Google Analytics, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag

Nach aktuellem Stand setzen wir auf dieser Website keine Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag ein.

Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst. Eine Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, nur nach vorheriger Einwilligung.

20. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können je nach Zweck an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

IT- und Hosting-Dienstleister
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
Betreiber und Dienstleister eingesetzter Plattform-, Sicherheits- und Formularfunktionen
steuerliche, rechtliche oder datenschutzrechtliche Berater
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

21. Drittlandübermittlungen

Bei der Nutzung bestimmter Dienste, insbesondere Google Workspace oder anderer externer IT-Dienste, kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit eine Drittlandübermittlung stattfindet, erfolgt diese nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder sonstiger zulässiger Schutzmechanismen.

22. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Zugangsanträgen werden für die Dauer der Prüfung gespeichert. Wird ein Zugang freigeschaltet, werden die Daten für die Dauer des Nutzerkontos gespeichert. Wird ein Zugangsantrag abgelehnt oder ein Nutzerkonto gelöscht, werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Kommunikationsdaten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

23. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst. Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung über HTTPS/SSL, sofern diese im Browser entsprechend angezeigt wird.

24. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch Anfragen, Zugangsanträge, Registrierungen oder Plattformfunktionen nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Ohne die erforderlichen Registrierungsdaten kann kein Zugangsantrag geprüft und kein Benutzerkonto freigeschaltet werden.

25. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Entscheidung über die Freischaltung eines Zugangs zu MediBrücke erfolgt nicht vollständig automatisiert, sondern im Rahmen einer manuellen Prüfung.

26. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@hr-digi.de oder info@hr-digi.de

27. Widerruf von Einwilligungen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Den Widerruf können Sie per E-Mail an datenschutz@hr-digi.de oder info@hr-digi.de richten.

28. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Nach Eingang Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

29. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

30. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Datenverarbeitung oder technische Funktionen unserer Website ändern.